2025年最佳的 266 個知識管理工具

DocsOrb是一個幫助家庭、學生和外籍人士組織和保護重要生活文件的智能文檔管理工具。它採用AI技術提供智能清單、智能搜索和即時共享功能，幫助用戶避免丟失重要文件，隨時做好生活所需。定位於解決文件管理混亂的問題，提供安全、隱私的文檔整理方案。

該產品利用先進的人工智能和自然語言處理技術，幫助用戶分析、翻譯和總結PDF文檔。通過內置聊天功能，用戶可以即時提問並獲得答案。

Dynbox是一個智能文件整理器。通過與AI代理對話，輕鬆整理和查找所有文件，無論是在雲端還是本地存儲，還可在後臺自動整理所有文件。

SigmaNote是一款AI記憶工具，能將各種文件、鏈接轉化為可編輯的AI筆記，幫助用戶隨時隨地搜索、交流和組織信息。其AI技術提供快速轉換、智能編輯和便捷聊天功能，提高工作效率。

TeraBox是一個提供1TB免費雲存儲和在線文件傳輸服務的平臺，通過先進的算法和自然語言處理技術，提供專業的論文、在線演示等解決方案，提高工作和學習效率。產品定位於個人用戶和小型團隊，提供免費的1TB雲存儲空間。

OpenMemory 是一個開放源代碼的個人記憶層，為大型語言模型（LLMs）提供私密、可攜帶的記憶管理。它確保用戶對自己的數據擁有完全的控制權，能夠在構建 AI 應用程序時保持數據的安全性。此項目支持 Docker、Python 和 Node.js，適合開發者進行個性化的 AI 體驗。OpenMemory 尤其適合希望在不洩露個人信息的情況下使用 AI 的用戶。

SmartPDF 是一個基於 Llama 3.3 的在線工具，能夠快速將 PDF 文件進行彙總和分塊。該產品適合需要處理大量文檔的用戶，如學生、研究人員和企業專業人士。使用此工具，用戶可以節省時間並提高工作效率。SmartPDF 提供易於使用的界面，支持 PDF 和圖像的上傳與處理，旨在提升文檔管理的便利性。

Tixio是一款功能強大的生產力工具，提供多種功能如板塊管理、Wiki知識庫、白板協作等，幫助團隊高效協作。

Collate是一款用於提取PDF文件中的關鍵信息並生成摘要的桌面客戶端。它利用人工智能技術，讓用戶可以方便地提取重要內容並進行智能對話。Collate的優勢在於提高工作效率、節省時間，並幫助用戶更快地理解和分析大量的文檔信息。

ScatterNote是一款能將零散想法轉化為有序文檔的工具。它利用AI技術幫助用戶快速捕捉和整理想法，提高工作效率和組織能力。

微信讀書 MCP 服務器是一個橋接微信讀書數據和 Claude Desktop 的輕量級服務器，旨在實現閱讀筆記與 AI 的深度交互。此產品利用 MCP 協議，無縫整合閱讀數據，提供即時訪問功能，極大提升用戶的閱讀效率與信息管理能力。

LeoMoon Wiki-Go 是一款快速、現代的平面文件 Wiki，使用 Go 語言構建。它專注於簡單性和性能，支持 Markdown 格式，完全不依賴數據庫，零維護。適合個人知識管理、團隊協作及內部文檔。

Supermemory MCP 是一個個人通用記憶平臺，旨在幫助用戶隨時隨地訪問和存儲他們的記憶信息。它支持通過不同的客戶端訪問，用戶可以方便地添加和管理記憶。該產品強調便攜性和隱私保護，適合各種用戶群體，價格策略為免費使用。

Guidemaker 是一個免費的 SOP 生成工具，由 Tettra 開發，旨在為用戶提供簡單高效的文檔創建解決方案。它不需要任何費用，並持續更新，適合各種團隊使用，幫助簡化內部知識共享與管理。

remio是一款AI驅動的個人知識中心，主要為多任務專業人士打造。它能簡化信息管理，減少手動操作，無縫捕捉想法。優勢在於自動捕捉信息、保障數據隱私、支持本地文件集成等。目前處於邀請制早期訪問階段，僅在Mac（Apple Silicon）運行。

Baklib 是一款 All in Content 的企業級雲平臺，幫助企業一站式管理數字內容，實現多場景的數字體驗。它採用獨特的三層架構，將資源庫、知識庫和應用庫無縫連接，顯著提升企業的數字化效率和用戶體驗。Baklib 致力於為企業提供 AI Ready 的知識庫建設，確保所有數字內容可視、可管、可用。適合希望提升數字資產管理和客戶體驗的企業。價格方案靈活，支持免費試用。

Basic Memory是一款知識管理系統，藉助與LLM的自然對話構建持久知識，並保存於本地Markdown文件。它解決了多數LLM互動短暫、知識難留存的問題。其優點包括本地優先、雙向讀寫、結構簡單、可形成知識圖譜、兼容現有編輯器、基礎設施輕量。定位為幫助用戶打造個人知識庫，採用AGPL - 3.0許可證，無明確價格信息。

RLAMA是一個本地文檔問答工具，通過連接本地Ollama模型，為用戶提供文檔索引、查詢和交互功能。它支持多種文檔格式，確保數據完全在本地處理，保障隱私安全。該工具主要面向開發者和技術用戶，旨在提高文檔管理和知識檢索的效率，尤其適用於處理敏感文檔和私有知識庫。目前產品為開源免費版本，未來可能會有更多功能擴展。

語析Yuxi-Know 是一個基於大模型 RAG 知識庫的知識圖譜問答系統，採用 Llamaindex + VueJS + Flask + Neo4j 構建。它支持 OpenAI、國內主流大模型平臺的模型調用以及本地 vllm 部署，能夠實現知識庫問答、知識圖譜檢索和聯網檢索等功能。該系統的主要優點是靈活適配多種模型、支持多種知識庫格式以及強大的知識圖譜集成能力。它適用於需要高效知識管理和智能問答的企業和研究機構，具有較高的技術先進性和實用性。

SkyPilot RAG 是一個結合了向量搜索和大型語言模型的檢索增強生成系統。它通過語義搜索和智能問答，為法律專業人士提供高效的信息檢索和分析工具。該系統基於 SkyPilot 構建，能夠管理基礎設施並高效利用計算資源，支持在任何雲環境或 Kubernetes 上部署。其主要優點包括高準確性、上下文感知能力和可追溯性，能夠顯著提高法律文檔處理的效率和可靠性。

飛書知識問答是一款基於 AI 的知識管理工具，能夠整合用戶上傳的各類資料，如 PDF、Word、PowerPoint 等，通過 AI 搜索技術快速提供精準答案。該產品主要面向企業用戶和知識工作者，幫助他們高效管理和檢索知識，提升工作效率。其技術優勢在於強大的 AI 搜索算法和對多種文件格式的支持，能夠快速解析和理解用戶上傳的內容，提供準確的問答服務。

Graphiti 是一個專注於構建動態時序知識圖譜的技術模型，旨在處理不斷變化的信息和複雜的關係演變。它通過結合語義搜索和圖算法，支持從非結構化文本和結構化 JSON 數據中提取知識，並能夠進行時間點查詢。Graphiti 是 Zep 內存層的核心技術，支持長期記憶和基於狀態的推理，適用於需要動態數據處理和複雜任務自動化的應用場景，如銷售、客戶服務、健康、金融等領域。

kg-gen 是一個基於人工智能的工具，能夠從普通文本中提取知識圖譜。它支持處理小到單句話、大到長篇文檔的文本輸入，並且可以處理對話格式的消息。該工具利用先進的語言模型和結構化輸出技術，能夠幫助用戶快速構建知識圖譜，適用於自然語言處理、知識管理以及模型訓練等領域。kg-gen 提供了靈活的接口和多種功能，旨在簡化知識圖譜的生成過程，提高效率。

館長是一款基於輕量級RAG（Retrieval-Augmented Generation）和AI技術的瀏覽器插件。它能夠幫助用戶管理和查詢個人知識庫，通過語義搜索和關鍵詞分析，快速從知識庫中檢索出最相關的信息。該產品的主要優點包括無需複雜設置、數據安全有保障、支持離線使用等。它適用於需要高效管理和查詢大量文檔的用戶，無論是學生、研究人員還是職場人士，都能從中受益。目前該產品免費提供給用戶使用，旨在幫助用戶更好地整理和分析知識。

wdoc 是由 Olicorne（一名醫學生）開發的 RAG 系統，旨在通過檢索增強生成技術解決文檔查詢和總結問題。它支持多種文件類型（如 PDF、網頁、YouTube 視頻等），並結合多種語言模型提供高召回率和高特異性的查詢結果。wdoc 的主要優點包括強大的多文件類型支持、高效的檢索能力和靈活的擴展性。它適用於研究人員、學生和專業人士，幫助他們快速處理大量信息。wdoc 目前處於開發階段，開發者歡迎用戶反饋和功能請求，以不斷完善產品。

HN Wrapped是一個基於Hacker News（黑客新聞）的分析工具。它通過分析用戶的HN個人資料，為用戶提供過去一段時間內的活動亮點和趨勢總結。這種服務對於活躍在技術社區的用戶來說非常有價值，可以幫助他們快速回顧自己的參與情況和興趣變化。該產品目前沒有明確的價格信息，但從其功能來看，主要面向對技術社區有深度參與的用戶，尤其是那些希望更好地瞭解自己在HN上活動的用戶。

Oneconscious AI是一個專注於人工智能技術的平臺，旨在通過先進的AI技術整合人類知識。該平臺通過提供高效的知識管理和智能分析工具，幫助用戶更好地理解和應用知識。其主要優點包括強大的知識整合能力、用戶友好的界面和高效的信息檢索功能。該平臺適合對知識管理和人工智能感興趣的用戶，無論是專業人士還是普通學習者。目前尚無明確的價格信息，但其定位是作為一個知識共享和學習的平臺。

Tana 是一款基於 AI 的知識管理和生產力工具，旨在通過智能標籤、語音備忘錄等功能，幫助用戶將筆記轉化為任務、項目或其他形式的內容。它強調靈活性和自動化，減少用戶手動整理信息的工作量，提高工作效率。Tana 的主要優點包括強大的 AI 驅動功能、高度可定製化以及對個人和團隊的廣泛適用性。該產品定位為知識工作者和團隊，提供從個人使用到企業協作的多種解決方案，價格策略包括免費試用和付費訂閱。

Enki是一款專為互聯網時代設計的生產力工具，旨在幫助用戶高效地管理數字生活中的各種信息。它通過簡單易用的界面和強大的AI技術，讓用戶能夠快速保存網頁鏈接、筆記等內容，並通過智能分類和搜索功能輕鬆找到所需信息。Enki的主要優點在於其極簡的操作流程和強大的隱私保護功能，用戶無需進行繁瑣的標籤分類或文件夾管理，即可實現信息的快速保存和檢索。該產品定位為一款個人知識管理助手，適合那些在信息洪流中需要快速整理和回顧重要信息的用戶。目前，Enki已推出iOS版本，未來還計劃推出Android版本，以滿足更多用戶的需求。

reconfigured 是一款面向數據分析師的智能筆記工具，通過 RPG 風格的任務式筆記機制，幫助用戶記錄數據探索過程中的思考和發現，並將其轉化為可檢索的知識。其嵌入式 AI 功能能夠提供上下文建議、自動化任務管理，並支持用戶與過去的自己對話，回顧思考過程。該工具旨在減少分析師在文檔管理和知識整理上的負擔，同時提升工作效率。產品提供免費的基礎版本和付費的高級版本，適合個人和團隊使用。