

Dropbox Dash
简介 :
Dropbox Dash是一个结合了人工智能搜索、组织和内容访问控制的商业工具。它允许用户从公司的应用、文件和标签中快速找到所需内容,同时确保内容安全。Dash通过连接Google Drive、Microsoft OneDrive、Dropbox等多种工具,简化了团队的协作流程。Dash的主要优点包括AI驱动的通用搜索、一键内容控制、集中的开始页面和易于分享的内容集合。Dropbox Dash由Dropbox提供,服务于超过7亿注册用户,是一个值得信赖的生产力工具。
需求人群 :
目标受众为企业团队和个人专业人士,特别是那些需要高效管理和快速访问大量文件和应用的用户。Dash通过其强大的搜索和组织功能,帮助他们节省时间,提高工作效率,同时确保信息安全。
使用场景
一个市场营销团队使用Dash来快速找到过去的市场活动文件,并从中获取洞察以规划新的活动。
人力资源部门利用Dash的权限管理功能,确保员工只能访问到他们需要的敏感信息。
工程团队通过Dash的连接器功能,将代码库和项目管理工具连接起来,以便于跟踪项目进度和文档管理。
产品特色
AI通用搜索:快速在所有连接的应用中找到正确的公司内容。
内容控制:一键管理多个云应用的权限,批量更新用户访问权限。
集中的开始页面:帮助员工管理日常工作,保持公司内部连接。
快速分享:通过智能、可共享的内容集合(Stacks)轻松协作。
连接器:与员工依赖的工具(如Google Drive、Microsoft OneDrive等)连接。
保护和控制:确保只有授权用户可以查看敏感内容。
智能组织:通过Stacks和Surfaces提高工作效率和内容管理。
使用教程
1. 注册并登录Dropbox账户,如果还没有账户,需要先创建一个。
2. 访问Dropbox Dash网站,并请求访问权限,因为Dash目前仅对美国用户开放。
3. 一旦获得访问权限,使用Dash的AI通用搜索功能,快速找到所需的文件和信息。
4. 通过Dash的连接器功能,将常用的云存储和协作工具连接起来。
5. 使用Dash的权限管理功能,设置和更新团队成员对不同文件和应用的访问权限。
6. 利用Dash的开始页面,集中管理日常工作和会议安排。
7. 创建和分享Stacks,以便于团队成员之间的信息共享和协作。
8. 根据需要,使用Dash的保护和控制功能,确保敏感内容的安全。