2025年最佳的 69 个文档工具

Markdownify是一个基于Model Context Protocol的服务器工具，能够将多种文件类型和网络内容转换为Markdown格式。它支持PDF、图片、音频（含转录）、DOCX、XLSX、PPTX等多种文件格式的转换，还能将YouTube视频字幕、Bing搜索结果和网页内容转换为Markdown。该工具对于需要高效整理和分享信息的用户来说非常实用，尤其是在处理大量非结构化数据时，能够快速生成可读性强的Markdown文本，提高工作效率。

FreeParser 是一款基于 AI 技术的文档解析工具，旨在通过先进的 OCR 和 LLM 技术帮助用户快速提取文档中的关键信息。它支持多种文件格式，包括 PDF、DOCX、图片等，并提供灵活的自定义提取功能。该产品以简单易用的界面和高性价比的价格定位，满足企业和个人对文档处理的需求。

MarkItDown 是一款由微软开源项目支持的在线工具，能够将多种文件格式（如PDF、Word、HTML等）快速转换为Markdown格式。该工具的主要优点在于其高效、免费且无需下载安装，非常适合需要快速整理和迁移文档内容的用户。它不仅能够解决不同平台间文档格式不兼容的问题，还能保证内容在不同设备上的一致性和可读性。此外，MarkItDown 的操作简单，用户只需上传文件即可完成转换，极大地提高了工作效率。

AnyParser Pro 是由 CambioML 开发的一款创新的文档解析工具，它利用大型语言模型（LLM）技术，能够快速准确地从 PDF、PPT 和图像文件中提取出完整的文本内容。该技术的主要优点在于其高效的处理速度和高精度的解析能力，能够显著提高文档处理的效率。AnyParser Pro 的背景信息显示，它是由 Y Combinator 孵化的初创公司 CambioML 推出的，旨在为用户提供一种简单易用且功能强大的文档解析解决方案。目前，该产品提供免费试用，用户可以通过获取 API 密钥来访问其功能。

vision-parse是一个利用视觉语言模型（Vision LLMs）将PDF文档解析为格式化良好的Markdown内容的工具。它支持多种模型，包括OpenAI、LLama和Gemini等，能够智能识别和提取文本及表格，并保持文档的层级结构、样式和缩进。该工具的主要优点包括高精度的内容提取、格式保持、支持多模型以及本地模型托管，适用于需要高效文档处理的用户。

Coda是一个集成了多种工具的协作平台，它将文档、电子表格和应用程序整合在一起，使用户能够在一个统一的环境中工作。Coda以其灵活性和强大的功能而闻名，能够适应不同团队的需求，从而提高工作效率和团队协作。Coda的背景信息显示，它已被Grammarly收购，预示着AI与生产力工具的结合将有更广阔的前景。Coda的定价模式与众不同，不按座位收费，而是以一种消除限制的方式来定价，以适应不断扩展的团队需求。

ViTLP是一个视觉引导的生成文本布局预训练模型，旨在提高文档智能处理的效率和准确性。该模型结合了OCR文本定位和识别功能，能够在文档图像上进行快速准确的文本检测和识别。ViTLP模型的预训练版本ViTLP-medium（380M参数）在计算资源和预训练数据集规模的限制下，提供了一个平衡的解决方案，既保证了模型的性能，又优化了推理速度和内存使用。ViTLP的推理速度在Nvidia 4090上处理一页文档图像通常在5到10秒内，与大多数OCR引擎相比具有竞争力。

FlexEdit.app 是一个创新的指令编辑平台，旨在改变用户创建和分享指导的方式。它适用于管理制造流程、软件指南或逐步教程等多种场景。该平台允许用户轻松创建、编辑和分享专业指导，无需复杂的操作流程，即可实现高效的信息传递和知识共享。其主要优点包括无需注册、无费用和无繁琐流程，用户只需点击即可开始使用。此外，FlexEdit.app 提供了试用版本，让用户可以在不承担任何费用的情况下体验产品的全部功能。

Say It So是一个Chrome扩展程序，允许用户在Google Docs文档中添加语音评论，使反馈、解释和协作更加清晰和个性化。这个工具特别适合需要频繁提供反馈的内容写作者和团队，可以减少打字时间，提高沟通效率，并且让评论更加具有个人特色。它完全免费，无需信用卡信息即可开始使用。

pandaETL是一个自动化文档工作流程的平台，它通过提取、转换和查询数据来帮助用户高效地处理文档密集型操作。该平台支持上传多种文档格式，如PDF和电子表格，并提供自动化功能来提取精确数据。它还提供与数据对话的直观聊天界面，帮助用户快速生成详细报告。此外，pandaETL还提供行业特定的自动化模块，以满足不同行业的需求。

echodocs.ai 是一款AI驱动的文档工具，旨在帮助用户通过上传音频或文本文件，自动转换成文档，从而简化文档化、知识管理和共享的过程。它通过高度精确的AI算法，提供上下文感知的转录服务，支持多种文件格式和语言，同时提供文档模板和AI优化内容生成，以满足不同用户的需求。产品在beta期间完全免费，注重用户数据隐私，不存储上传的音频文件或生成的文档。

UPDF是一款集成了AI技术的PDF编辑器，提供包括PDF编辑、注释、格式转换、OCR识别、压缩、页面管理、表单与签名、发票助手、文档安全、批量处理等多功能于一体的PDF解决方案。它支持跨平台使用，包括Windows、Mac、iOS和Android设备，并且拥有云服务功能，实现多设备云同步。UPDF的界面本地化为11种不同的语言，提供24/7客户服务，确保用户能够高效、便捷地处理PDF文件。

Otter Script是一个文档生成平台，它通过自动化技术帮助用户节省时间，将原本需要几天完成的复杂文档工作缩短到几分钟。它简化了工作流程，让用户可以更高效地完成更多任务。

Docamine是一个利用人工智能技术帮助用户填写文档的在线服务。它通过上传PDF文档或图片，AI自动识别并创建可编辑字段，用户可以编辑和审核这些字段，同时补充缺失信息，添加参考资料，自动填充或更新表单。此外，用户还可以签名并下载填写完毕的PDF文档。Docamine的主要优点包括提高文档处理效率，减少手动输入的时间，以及随着使用时间的增长，AI的学习能力会提升，提供更准确的结果。目前，Docamine提供免费注册和使用。

Legitt AI是一款AI赋能的电子签名服务，它通过先进的AI集成，提供智能合同管理和决策自动化，增强了业务运营的效率。平台符合ISO 27001、GDPR和SOC 2 Type 2等顶级安全标准，确保交易的法律有效性和全球数据保护与安全规范的一致性。用户界面友好，促进团队成员之间的无缝协作。Legitt AI的文档管理系统高效，提供大量模板和复杂的电子签名应用，加快文档流转。此外，还包括自动提醒功能，确保任务的及时完成。

NinjaRIP是一款AI驱动的文档处理服务，它通过先进的机器学习模型来识别模式和提取有意义的信息，从而简化文档工作流程。它以99%以上的准确率在文档识别和数据提取方面提供无与伦比的精确度，确保了数据的可靠性和可信度。NinjaRIP在beta阶段免费提供，一旦过渡到正式版，将提供不同业务需求的定价计划，价格透明且具有竞争力。

PDFJourney 是一个旨在为用户提供快速且经济的PDF创建服务的网站。它通过简化用户界面和操作流程，使得用户能够轻松地创建PDF文件。该产品的主要优点在于其高效的渲染速度和低廉的成本，这对于需要频繁处理文档的用户来说是一个巨大的优势。PDFJourney 是 GPT4 的微调版本，它致力于通过技术手段降低文档处理的复杂性和成本，从而提升用户的工作效率。

OCR 体验是一个文档解析工具，利用 OCR 技术将图片或 PDF 文件转换成 Markdown 格式文件。其主要优点在于高效转换并智能排版，背景信息源于对文档处理的需求。目前免费使用。

ChatGPT Notepad是一款在线文本编辑器，旨在帮助用户高效地编辑和处理文本内容。它支持基本的文本编辑功能，如保存、复制、剪切等，同时提供全屏模式和大小写转换等高级功能。该产品重视用户隐私保护，不使用第三方跟踪工具，确保用户数据安全。

Coral AI的PDF Summarizer是一个可以快速摘要长篇PDF文件的工具。它会将文档中的所有重要要点压缩成简洁易读的格式。该工具被50,000名研究人员和专业人士信赖。

GetSearchablePDF是一款在线工具，可以将PDF文档转换为可搜索的PDF。它使用先进的OCR技术，可以在几秒钟内识别文本，并将其转换为可搜索的PDF格式。用户只需将PDF文件拖放到输入文件夹中，即可进行转换。该产品具有最高水平的OCR准确性和安全性，还支持手写文字识别。GetSearchablePDF提供不同的定价计划，用户可以根据自己的需求选择合适的套餐。

Dubble是一款记录工作流程并生成操作指南、视频和截图的文档工具。它会观察你的工作并将你的操作转化为逐步指南，视频和截图，从而让你免于编写繁琐的文档。你只需要按下录制按钮，完成你的操作，文档就会自动生成。你可以快速编辑描述、标记、编辑截图或从现有的屏幕录制中选择全新的截图。你可以通过单击共享按钮与团队分享，也可以邀请团队共同编辑和录制指南。Dubble可以帮助你轻松编写和维护文档。

Outlit是一款智能合同管理与分析工具。它通过AI技术，自动化繁琐的合同任务，帮助企业减少成本，简化工作流程。Outlit能够分析风险、优化谈判、建立合同知识库，并提供合同全生命周期管理。它适用于销售合同、财务合同等各种合同类型，能够提高合同管理的效率，降低风险。

ContractCrab是一个在线合同摘要生成器，旨在简化合同审阅的过程。它可以帮助用户快速、轻松地从冗长的合同文本中提取关键信息，节省时间并做出明智的决策。该工具提供合同文本的自动摘要和要点提取，以及合同条款的解释和解读。

Bard PDF是一个免费的交互式平台，专注于提供处理和协作PDF文件的强大功能。它提供功能如PDF内容摘要、表格图片和文本提取、直接在PDF上添加注释等。适用于研究者、专业人士和学生，帮助提高工作效率和学习成果。

iKapture是一款基于人工智能的文档处理解决方案，可以将文档转化为可操作的数据。它提供自动化的文档识别、提取和分类功能，帮助用户提高工作效率，减少人工操作。iKapture还支持多种文档格式的处理，包括文字、表格、图像等。价格根据使用量和功能需求而定，详情请查看官方网站。

MySyn是一种基于区块链和人工智能技术的实时电子签名平台，优化合同签署流程，提供安全高效的解决方案。具备实时身份验证、视频见证、高度安全性、可追溯性等功能，为未来的见证工具。

v0 report是一款自动生成公司报告的工具。它使用Web爬虫技术自动收集数据，并根据用户上传的文件和提供的数据生成定制化的综合报告。用户可以使用AI编辑器对报告进行优化和修改，确保内容质量和影响力。

ChatYourExcel是一个平台，为用户提供文档翻译、转换为音频和AI驱动的洞察力，帮助用户转化和增强他们的文档。利用强大的AI算法，轻松获取文档中的趋势、模式和关键信息。无缝翻译PDF文档，打破语言障碍，轻松扩展内容的覆盖范围。将文档转换为音频格式，随时随地访问内容。非常适合学生和研究人员。

PalyPDF是一款PDF管理工具，它提供了组织、搜索、聊天和摘要等功能。你可以直接与PDF进行对话，合并多个文档的知识，快速生成摘要，将多个文档的知识融合为一次对话，识别文档中的文本和图像，实现高级语义搜索，并将PDF存储在整洁的文件夹中进行分类管理。PalyPDF支持多种语言，提供灵活的订阅计划供用户选择。