2025年最佳的 69 個文檔工具

Markdownify是一個基於Model Context Protocol的服務器工具，能夠將多種文件類型和網絡內容轉換為Markdown格式。它支持PDF、圖片、音頻（含轉錄）、DOCX、XLSX、PPTX等多種文件格式的轉換，還能將YouTube視頻字幕、Bing搜索結果和網頁內容轉換為Markdown。該工具對於需要高效整理和分享信息的用戶來說非常實用，尤其是在處理大量非結構化數據時，能夠快速生成可讀性強的Markdown文本，提高工作效率。

FreeParser 是一款基於 AI 技術的文檔解析工具，旨在通過先進的 OCR 和 LLM 技術幫助用戶快速提取文檔中的關鍵信息。它支持多種文件格式，包括 PDF、DOCX、圖片等，並提供靈活的自定義提取功能。該產品以簡單易用的界面和高性價比的價格定位，滿足企業和個人對文檔處理的需求。

MarkItDown 是一款由微軟開源項目支持的在線工具，能夠將多種文件格式（如PDF、Word、HTML等）快速轉換為Markdown格式。該工具的主要優點在於其高效、免費且無需下載安裝，非常適合需要快速整理和遷移文檔內容的用戶。它不僅能夠解決不同平臺間文檔格式不兼容的問題，還能保證內容在不同設備上的一致性和可讀性。此外，MarkItDown 的操作簡單，用戶只需上傳文件即可完成轉換，極大地提高了工作效率。

AnyParser Pro 是由 CambioML 開發的一款創新的文檔解析工具，它利用大型語言模型（LLM）技術，能夠快速準確地從 PDF、PPT 和圖像文件中提取出完整的文本內容。該技術的主要優點在於其高效的處理速度和高精度的解析能力，能夠顯著提高文檔處理的效率。AnyParser Pro 的背景信息顯示，它是由 Y Combinator 孵化的初創公司 CambioML 推出的，旨在為用戶提供一種簡單易用且功能強大的文檔解析解決方案。目前，該產品提供免費試用，用戶可以通過獲取 API 密鑰來訪問其功能。

vision-parse是一個利用視覺語言模型（Vision LLMs）將PDF文檔解析為格式化良好的Markdown內容的工具。它支持多種模型，包括OpenAI、LLama和Gemini等，能夠智能識別和提取文本及表格，並保持文檔的層級結構、樣式和縮進。該工具的主要優點包括高精度的內容提取、格式保持、支持多模型以及本地模型託管，適用於需要高效文檔處理的用戶。

Coda是一個集成了多種工具的協作平臺，它將文檔、電子表格和應用程序整合在一起，使用戶能夠在一個統一的環境中工作。Coda以其靈活性和強大的功能而聞名，能夠適應不同團隊的需求，從而提高工作效率和團隊協作。Coda的背景信息顯示，它已被Grammarly收購，預示著AI與生產力工具的結合將有更廣闊的前景。Coda的定價模式與眾不同，不按座位收費，而是以一種消除限制的方式來定價，以適應不斷擴展的團隊需求。

ViTLP是一個視覺引導的生成文本佈局預訓練模型，旨在提高文檔智能處理的效率和準確性。該模型結合了OCR文本定位和識別功能，能夠在文檔圖像上進行快速準確的文本檢測和識別。ViTLP模型的預訓練版本ViTLP-medium（380M參數）在計算資源和預訓練數據集規模的限制下，提供了一個平衡的解決方案，既保證了模型的性能，又優化了推理速度和內存使用。ViTLP的推理速度在Nvidia 4090上處理一頁文檔圖像通常在5到10秒內，與大多數OCR引擎相比具有競爭力。

FlexEdit.app 是一個創新的指令編輯平臺，旨在改變用戶創建和分享指導的方式。它適用於管理製造流程、軟件指南或逐步教程等多種場景。該平臺允許用戶輕鬆創建、編輯和分享專業指導，無需複雜的操作流程，即可實現高效的信息傳遞和知識共享。其主要優點包括無需註冊、無費用和無繁瑣流程，用戶只需點擊即可開始使用。此外，FlexEdit.app 提供了試用版本，讓用戶可以在不承擔任何費用的情況下體驗產品的全部功能。

Say It So是一個Chrome擴展程序，允許用戶在Google Docs文檔中添加語音評論，使反饋、解釋和協作更加清晰和個性化。這個工具特別適合需要頻繁提供反饋的內容寫作者和團隊，可以減少打字時間，提高溝通效率，並且讓評論更加具有個人特色。它完全免費，無需信用卡信息即可開始使用。

pandaETL是一個自動化文檔工作流程的平臺，它通過提取、轉換和查詢數據來幫助用戶高效地處理文檔密集型操作。該平臺支持上傳多種文檔格式，如PDF和電子表格，並提供自動化功能來提取精確數據。它還提供與數據對話的直觀聊天界面，幫助用戶快速生成詳細報告。此外，pandaETL還提供行業特定的自動化模塊，以滿足不同行業的需求。

echodocs.ai 是一款AI驅動的文檔工具，旨在幫助用戶通過上傳音頻或文本文件，自動轉換成文檔，從而簡化文檔化、知識管理和共享的過程。它通過高度精確的AI算法，提供上下文感知的轉錄服務，支持多種文件格式和語言，同時提供文檔模板和AI優化內容生成，以滿足不同用戶的需求。產品在beta期間完全免費，注重用戶數據隱私，不存儲上傳的音頻文件或生成的文檔。

UPDF是一款集成了AI技術的PDF編輯器，提供包括PDF編輯、註釋、格式轉換、OCR識別、壓縮、頁面管理、表單與簽名、發票助手、文檔安全、批量處理等多功能於一體的PDF解決方案。它支持跨平臺使用，包括Windows、Mac、iOS和Android設備，並且擁有云服務功能，實現多設備雲同步。UPDF的界面本地化為11種不同的語言，提供24/7客戶服務，確保用戶能夠高效、便捷地處理PDF文件。

Otter Script是一個文檔生成平臺，它通過自動化技術幫助用戶節省時間，將原本需要幾天完成的複雜文檔工作縮短到幾分鐘。它簡化了工作流程，讓用戶可以更高效地完成更多任務。

Docamine是一個利用人工智能技術幫助用戶填寫文檔的在線服務。它通過上傳PDF文檔或圖片，AI自動識別並創建可編輯字段，用戶可以編輯和審核這些字段，同時補充缺失信息，添加參考資料，自動填充或更新表單。此外，用戶還可以簽名並下載填寫完畢的PDF文檔。Docamine的主要優點包括提高文檔處理效率，減少手動輸入的時間，以及隨著使用時間的增長，AI的學習能力會提升，提供更準確的結果。目前，Docamine提供免費註冊和使用。

Legitt AI是一款AI賦能的電子簽名服務，它通過先進的AI集成，提供智能合同管理和決策自動化，增強了業務運營的效率。平臺符合ISO 27001、GDPR和SOC 2 Type 2等頂級安全標準，確保交易的法律有效性和全球數據保護與安全規範的一致性。用戶界面友好，促進團隊成員之間的無縫協作。Legitt AI的文檔管理系統高效，提供大量模板和複雜的電子簽名應用，加快文檔流轉。此外，還包括自動提醒功能，確保任務的及時完成。

NinjaRIP是一款AI驅動的文檔處理服務，它通過先進的機器學習模型來識別模式和提取有意義的信息，從而簡化文檔工作流程。它以99%以上的準確率在文檔識別和數據提取方面提供無與倫比的精確度，確保了數據的可靠性和可信度。NinjaRIP在beta階段免費提供，一旦過渡到正式版，將提供不同業務需求的定價計劃，價格透明且具有競爭力。

PDFJourney 是一個旨在為用戶提供快速且經濟的PDF創建服務的網站。它通過簡化用戶界面和操作流程，使得用戶能夠輕鬆地創建PDF文件。該產品的主要優點在於其高效的渲染速度和低廉的成本，這對於需要頻繁處理文檔的用戶來說是一個巨大的優勢。PDFJourney 是 GPT4 的微調版本，它致力於通過技術手段降低文檔處理的複雜性和成本，從而提升用戶的工作效率。

OCR 體驗是一個文檔解析工具，利用 OCR 技術將圖片或 PDF 文件轉換成 Markdown 格式文件。其主要優點在於高效轉換並智能排版，背景信息源於對文檔處理的需求。目前免費使用。

ChatGPT Notepad是一款在線文本編輯器，旨在幫助用戶高效地編輯和處理文本內容。它支持基本的文本編輯功能，如保存、複製、剪切等，同時提供全屏模式和大小寫轉換等高級功能。該產品重視用戶隱私保護，不使用第三方跟蹤工具，確保用戶數據安全。

Coral AI的PDF Summarizer是一個可以快速摘要長篇PDF文件的工具。它會將文檔中的所有重要要點壓縮成簡潔易讀的格式。該工具被50,000名研究人員和專業人士信賴。

GetSearchablePDF是一款在線工具，可以將PDF文檔轉換為可搜索的PDF。它使用先進的OCR技術，可以在幾秒鐘內識別文本，並將其轉換為可搜索的PDF格式。用戶只需將PDF文件拖放到輸入文件夾中，即可進行轉換。該產品具有最高水平的OCR準確性和安全性，還支持手寫文字識別。GetSearchablePDF提供不同的定價計劃，用戶可以根據自己的需求選擇合適的套餐。

Dubble是一款記錄工作流程並生成操作指南、視頻和截圖的文檔工具。它會觀察你的工作並將你的操作轉化為逐步指南，視頻和截圖，從而讓你免於編寫繁瑣的文檔。你只需要按下錄製按鈕，完成你的操作，文檔就會自動生成。你可以快速編輯描述、標記、編輯截圖或從現有的屏幕錄製中選擇全新的截圖。你可以通過單擊共享按鈕與團隊分享，也可以邀請團隊共同編輯和錄製指南。Dubble可以幫助你輕鬆編寫和維護文檔。

Outlit是一款智能合同管理與分析工具。它通過AI技術，自動化繁瑣的合同任務，幫助企業減少成本，簡化工作流程。Outlit能夠分析風險、優化談判、建立合同知識庫，並提供合同全生命週期管理。它適用於銷售合同、財務合同等各種合同類型，能夠提高合同管理的效率，降低風險。

ContractCrab是一個在線合同摘要生成器，旨在簡化合同審閱的過程。它可以幫助用戶快速、輕鬆地從冗長的合同文本中提取關鍵信息，節省時間並做出明智的決策。該工具提供合同文本的自動摘要和要點提取，以及合同條款的解釋和解讀。

Bard PDF是一個免費的交互式平臺，專注於提供處理和協作PDF文件的強大功能。它提供功能如PDF內容摘要、表格圖片和文本提取、直接在PDF上添加註釋等。適用於研究者、專業人士和學生，幫助提高工作效率和學習成果。

iKapture是一款基於人工智能的文檔處理解決方案，可以將文檔轉化為可操作的數據。它提供自動化的文檔識別、提取和分類功能，幫助用戶提高工作效率，減少人工操作。iKapture還支持多種文檔格式的處理，包括文字、表格、圖像等。價格根據使用量和功能需求而定，詳情請查看官方網站。

MySyn是一種基於區塊鏈和人工智能技術的即時電子簽名平臺，優化合同簽署流程，提供安全高效的解決方案。具備即時身份驗證、視頻見證、高度安全性、可追溯性等功能，為未來的見證工具。

v0 report是一款自動生成公司報告的工具。它使用Web爬蟲技術自動收集數據，並根據用戶上傳的文件和提供的數據生成定製化的綜合報告。用戶可以使用AI編輯器對報告進行優化和修改，確保內容質量和影響力。

ChatYourExcel是一個平臺，為用戶提供文檔翻譯、轉換為音頻和AI驅動的洞察力，幫助用戶轉化和增強他們的文檔。利用強大的AI算法，輕鬆獲取文檔中的趨勢、模式和關鍵信息。無縫翻譯PDF文檔，打破語言障礙，輕鬆擴展內容的覆蓋範圍。將文檔轉換為音頻格式，隨時隨地訪問內容。非常適合學生和研究人員。

PalyPDF是一款PDF管理工具，它提供了組織、搜索、聊天和摘要等功能。你可以直接與PDF進行對話，合併多個文檔的知識，快速生成摘要，將多個文檔的知識融合為一次對話，識別文檔中的文本和圖像，實現高級語義搜索，並將PDF存儲在整潔的文件夾中進行分類管理。PalyPDF支持多種語言，提供靈活的訂閱計劃供用戶選擇。